Что нужно делать
- Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками).
- Организовывать ремонтные работы при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
- Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку.
- Встречать гостей офиса.
- Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис.
- Помогать с оплатой корпоративных сервисов и подписок.
- Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.).
- Курировать корпоративную библиотеку совместно с офис-менеджером Москвы.
- Помогать в организации регулярных корпоративных мероприятий в Петербурге.
- Организовывать поздравления сотрудников (годовщины работы, дни рождения, личные события и т.д.).
- Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка).
- Формировать отчеты для финансово-правового отдела.
- Вести учет рабочей техники.
- Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
Чего мы ждём
- Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера.
- Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.
- Любишь людей и много общаться.
- В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.
- Ты напишешь нам классное сопроводительное письмо :)
Офис-менеджер для нас — не просто человек, который следит за порядком в офисе. Это важная и неотъемлемая часть эйчар-отдела и команды.
Поэтому если ты любишь много общаться, умеешь создавать атмосферу и внимательна (или внимателен) к деталям, мы очень тебя ждем! 🤍
Любовь Унятович
Head of HR
Что предлагаем
- Работу в классном офисе рядом с Таврическим садом с 10 до 19.
- Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки.
- Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы.
- Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее.
- Насыщенную корпоративную жизнь: от йоги до мастер-классов по лепке из глины.
